ADMINISTRATIE

Voor ondernemers is er een bewaarplicht van de administratie van zeven jaar. Particulieren zijn niet verplicht om hun administratie te bewaren, al is dat wel verstandig. De Belastingdienst mag namelijk tot vijf jaar terug correcties aanbrengen en dan is het handig om bewijsmateriaal voor handen te hebben. 

In ieder geval het grootboek, de debiteuren- en crediteurenadministratie, de in- en verkoopfacturen, registratie van de voorraad en de loonadministratie. Denk hierbij ook bijvoorbeeld aan de urenadministratie als het gaat om ondernemers in de sfeer van de inkomstenbelasting. 

De bewaarplicht schrijft voor dat gegevens in hun originele staat moeten worden bewaard. Zijn facturen op papier aangeleverd, dan moeten ze ook op papier bewaard worden. Een factuur die je als ondernemer per e-mail ontvangt moet je digitaal bewaren. Dat is immers het origineel. Uitprinten en in een ordner stoppen is dus niet juist. Er komt nog iets bij: als je een digitale factuur opslaat, dien je ook de e-mail die de factuur als bijlage heeft op te slaan.